工作内容:
1、协助制定公司各项行政管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督、检查、反馈制度的执行情况并提出具体改进措施;
2、负责公司对内、对外的文书、通知、申请等文件的起草;
3、负责制定行政年度工作计划及编制行政预算;
4、负责对公司重要文档、固定资产、办公用品等相关台账的规范化管理工作;
5、负责组织、协调安排公司各种会议及活动,做好公司的各项接待工作;
6、负责办公场所的装修改造,对办公环境进行维护和日常安全、卫生管理;
7、完成领导交办的其他工作,确保公司的后勤支持保障工作;
8、负责办公室日常运营中各项行政事务的沟通、协调;
9、对外联络与协调。
岗位要求:1、本科学历,至少5年以上大中型企业行政管理工作经验;
2、具有较强的亲合力、优秀的人际沟通能力、组织协调能力以及较强的突发事件处理能力;
3、具有丰富的办公室管理工作经验,有优秀的公文写作和语言表达能力,具有很强的外联、公关和接待能力;
4、执行力强,有服务意识,事事有着落;
5、有驾驶证优先。