职位描述
1、协助总经理处理各校区事物;
2、负责对内与对外的沟通和协调工作;
3、在授权范围以内,协助总经理管理分公司和各职能部门,向总经理提供书面或口头建议,为总经理制定决策提供信息支撑;
4、负责起草修改公司制度和工作流程、公司重要核心文件、文案;
5、收集各部门工作状态,协助分析每月每周工作,及时发现问题,及时汇报;
6、配合总经理处理外部公共关系、制定参与公司公关活动策划组织安排工作;
7、起草公司文件、撰写发言稿、文章舆情处理;
8、高管会会议纪要;
9、对外的商务接待工作;
人事方面:
1、完善招聘体系,拓展招聘渠道,保证各部门需求人员的及时到位;
2、完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源;
3、组织开展岗位(工作)分析,收集各部门并完善职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制;
4、负责办理公司员工升迁、任免、调遣、解聘、奖惩等;
5、监督考勤、出勤、出差、请休假等管理事项;
6、执行、指导、辅助各部门完成入职培训或在职培训。
7、重点做好公司的招聘、薪酬管理、员工关系和绩效考评等工作;
8、执行并完善公司各项管理制度和政策,协助各校区做好公司制度的落地执行与内政管理等工作。
行政方面
1、主持并领导办公室全部日常工作,及时与有关领导及部门协调工作,完成上级部门和领导交办;
2、负责员工考勤管理、每月出勤纪律监察;
3、公司行政制度完善、办公管理体系和业务流程管控;
4、随时掌握公司及各部门工作动态,协调、沟通各部门之间的关系,并及时汇报领导各部门状态;
5、做好文件的起草、印发、归档的审核工作,做好来文、发文登记;
6、组织拟定、建立完善公司各项管理规章制度,并负责实施与监督执行;
7、负责公司领导讲话稿的撰写;
8、物资采购,快递收发;
9,、教学、教务、客服统一协调化管理;
任职要求:
1、统招本科5年以上工作经验,管理、法律、市场营销、国际贸易类专业、有教育行业、高校、总助、营销管理、地产、金融、媒体行业、办公室主任等相关从业经验;
2、有深厚的文字功底,有深厚的文字功底,策划组织协调沟通能力;
3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、培训等方面的法律法规及政策;
4、具有较强的组织、协调、沟通能力及分析问题、解决问题的能力,良好的文字和语言表达能力;
5、有驾照熟练驾驶2年以上;
6、年龄28岁以上、男女不限;
7、有一定的应酬能力和公关技巧;
五、待遇:高底薪+奖金+年终奖+高校办公环境好+带薪休假
*基本福利待遇*
1、工作时间——早9:00,晚18:00;
2、工作环境——高校办公,环境舒适温馨;
3、奖励机制——提成奖,年终奖,月月有奖,奖金多多,福利丰厚;
4、国家假期;
5、其他福利——话费补贴,高校食堂就餐,高端课程免费学习,不定期聚餐,年会等。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕