1、平台层面人力行政事项统筹及项目工作开展指导:平台及项目管理费预算编制、费用标准把控、常规事项沟通与协调等等
2、对接公司综合部进行当地员工的招聘、入职手续办理(合同、社保、档案等)、实施绩效考核工作等。
3、负责平台办公室的租赁、建设、维护、安保、环境管理及日常运营。
4、管理办公设备、用品采购、车辆调度、差旅安排、日常接待、会议组织、文件流转、档案管理等。
5、安排员工的住宿、餐饮、医疗、通讯、网络、水电、物业费等基本生活需求。
6、管理生活物资、劳保用品、办公耗材等的采购、仓储、分发及供应链管理(尤其是当地采购)。
7、负责办理常驻员工的签证、续签、飞机票、商业保险的办理;协助办理出差人员的签证、工作许可、居住证、出入境手续、保险等。
8、领导交办的其他事项。
岗位要求:
1、大专及以上学历,管理学、行政学、国际商务、公共关系、外语、工程管理等相关专业优先。
2、 3年以上大中型企业平台层面行政管理、综合管理、项目协调或海外工作经验。
3、出色的口头和书面表达能力(中英文),能高效协调内外部各种复杂关系,处理冲突。
4、擅长多任务管理,条理清晰,注重细节,执行力强,抗压能力强,能高效处理繁杂事务。
5、能熟练使用办公软件(Word excel PPT),能高效处理工作相关数据。