岗位职责
1. ‌行政事务管理‌
负责总经理的日程安排，包括会议、出差、接待等，确保工作有序进行。
管理办公室文书、档案流转，处理来电、来访接待，维护办公环境整洁。
负责企业内外公文的办理，解决来信、来访事宜，及时处理并汇报。
2. ‌会议与文件管理‌
筹备总经理办公会议，包括会议通知拟定、材料收集、会议记录及纪要整理。
起草、存档整理总经理签发的文件，确保文件分类呈送并转交相关部门处理。
3. ‌信息收集与决策支持‌
收集市场动态、行业趋势、竞争对手信息，为公司战略决策提供支持。
了解公司经营管理情况，提出处理意见或建议，供总经理决策参考。
4. ‌沟通与协调‌
与公司各部门保持紧密联系，协调工作，确保运营顺畅。
维护与外部合作伙伴、客户、政府机构的良好关系，协助总经理处理对外事务。
5. ‌战略与制度执行‌
协助总经理制定公司发展战略规划、年度工作计划，并监督执行情况。
推进公司内部管理制度化、规范化，审定公司组织结构和管理体系。
6. ‌其他任务‌
完成总经理交办的其他临时性任务，如突发事件处理、团队建设等。
代表总经理进行某些运营管理活动，确保企业高效运转。