职位详情
行政人事专员
6000-8000元
南京经纬信安科技有限公司
南京
3-5年
本科
07-30
工作地址

南京软件谷科创城D1-1107

职位描述
一、岗位主要职责
(一)人事工作:
1. 招聘工作:负责岗位人才画像撰写、招聘渠道开发维护、各环节招聘工作组织等。尤其擅长招聘,精准找到符合的人才。
2. 劳动关系处理:负责办理员工入转调离手续,实时更新电子/纸质档案及台账,组织员工活动,增强团队凝聚力。
3. 社保公积金管理:负责实时处理异动员工的社保公积金增减员;月度缴费申报及年度基数调整。
4. 考勤与绩效‌:管理员工考勤,制定绩效考核标准,监督执行并汇总数据。
5. 培训组织:负责工作内训及外训工作,含发通知及日程、物料准备、现场布置、活动主持及配合、材料整理归档等。
(二)行政工作:
1. 资质维护及投标配合:
(1) 企业资质维护:负责每年工商申报,国、省、市的各级信用评价工作的前期协调、材料收集、数据填报、追踪维护等,并实时更新电子/纸质档案及台账。
(2) 人员资质维护:负责公司人员相关证书注册、转移、继续教育等工作,并实时更新电子/纸质档案及台账。
(3) 配合公司投标工作:负责投标工作对外联系;配合投标报名、投标文件制作、现场投标等。
2. 制度与流程管理:结合业务发展,配合部门经理实时修订及落实各项流程制度、公文撰写;并做好印章管理。
3. 后勤保障:负责日常活动组织、办公用品采购、办公环境维护、快递收发、费用报销及台账登记;对接物业、车辆、设备维护,优化及审核钉钉/飞书流程。
4. 分公司对接:负责与各分公司人员对接日常事宜。
(三)其他
1. 参与标准化、资金申报等。
2. 配合其他部门工作。
3. 完成上级交办的其他任务。
二、任职资格:
1. 教育背景:统招本科及以上学历。
2. 从业经验:2年以上人事行政相关经验、其中含1年以上招聘相关工作经验。
3. 技能掌握:能熟练使用Office、Photoshop等办公及绘图软件,具备公文写作能力。
4. 职业素养:具备良好的职业形象,了解基本职场及商务礼仪。
5. 性格能力:逻辑思维清晰,善于学习,主动思考;工作积极主动,具较强的沟通能力及抗压能力。
三、工作地点和时间:
1. 工作地点:南京市软件谷科创城D1-1107;
2. 工作时间:9:00-18:00(中午12:00-13:00休息),周末双休。实际工作时间根据工作需要决定是否延长。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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