职位描述
职位描述
- 文件管理：负责管理公司红头文件及送签文件，管理公司证照。
- 会议组织：组织及管理公司高层会议，负责管理公司视频会议室。
- 行政支持：为公司高管提供服务保障，接待公司领导的客人及重要客户，处理集团接口相关事宜。
- 日常事务：负责总裁办日常事务工作，如文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等。
- 印章管理：负责总裁办印章的管理工作。
- 档案室管理：负责公司档案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、录入等。
- 办公用品采购：负责总裁办办公用品采购工作。
- 固定资产盘点：负责总裁办固定资产定期盘点工作。
- 资金计划上报：负责总裁办月度资金计划上报等工作。
- 文案工作：撰写邮件、公文、报告等各种文件，管理总裁签发文件，确保文件信息的上传下达。
- 会务管理：协助组织(通知)落实召开各类公司(级)会议，提前做好会议活动前准备工作，会议内容的记录及会议纪要的整理工作
- 投递简历请附带照片
- 会开车优先
- 此岗位只接受应届毕业（985、211优先）
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕