职位描述
一、人力资源管理核心职责
（一）招聘与配置
- 结合各部门需求制定年度 / 月度招聘计划，明确招聘渠道、岗位要求和到岗时间，把控招聘预算；
- 负责招聘全流程执行：发布岗位、简历筛选、组织面试（初面为主，配合终面）、谈薪定薪、发录用通知、办理入职手续；
- 维护招聘渠道（BOSS 直聘、智联、猎聘及内推渠道等），建立企业人才储备库，及时更新核心岗位候选人信息。
（二）员工关系与入离职管理
- 办理员工入职、转正、调岗、离职、辞退等全套手续，整理归档员工人事档案（电子 + 纸质），确保信息真实、完整、合规；
- 负责劳动合同的签订、续签、变更与解除，规避劳动用工风险（如试用期管理、加班费核算、社保缴纳等）；
- 对接员工日常咨询（考勤、福利、制度等），协调解决员工与公司的劳动争议，组织员工关怀活动（节日福利、团建等），提升员工归属感；
- 统计员工考勤、请假、加班数据，对接财务核算薪酬，确保考勤与薪资数据准确。
（三）培训与发展
- 制定新员工入职培训体系，组织岗前培训（公司制度、企业文化、岗位职责等），跟踪培训效果并优化；
- 调研各部门员工培训需求，制定年度 / 季度内训计划，组织通用技能培训（如办公软件、沟通技巧）和岗位技能提升培训；
- 配合上级搭建员工职业发展通道，协助做好员工绩效面谈、晋升评估的基础工作。
（四）绩效与薪酬福利
- 协助上级制定 / 优化公司绩效考核制度（如 KPI、OKR），分解各部门绩效指标，指导员工填写绩效表；
- 组织月度 / 季度 / 年度绩效考核工作，收集、整理、统计绩效数据，协助上级完成绩效面谈和结果应用（调薪、晋升、调岗）；
- 负责员工福利体系落地，如五险一金缴纳、节日福利、带薪年假、体检等，及时更新福利政策并告知员工；
- 统计薪酬相关数据，配合财务完成月度薪资核算与发放，确保薪酬发放准确、及时。
二、行政管理核心职责
（一）办公后勤与物资管理
- 统筹公司办公物资（文具、耗材、办公设备等）的采购、入库、发放和盘点，建立物资台账，控制行政成本，杜绝浪费；
- 负责办公设备（电脑、打印机、空调等）的日常维护与报修，对接第三方维修机构，保障办公设备正常运转；
- 管理公司办公环境，协调保洁、安保工作，维护办公区域的整洁、安全和秩序；
- 负责公司后勤保障，如员工食堂、宿舍（如有）、车辆调度等日常管理，解决员工办公生活中的实际问题。
（二）制度建设与落地
- 协助上级制定 / 修订公司行政管理制度（如考勤制度、办公物资管理制度、差旅制度、会议制度等），确保制度符合公司实际且合法合规；
- 负责行政制度的宣导和落地执行，监督员工制度遵守情况，对违规行为进行提醒和规范，保障公司运营有序。
（三）会务与接待管理
- 统筹公司各类会议（如例会、部门会议、高层会议）的组织工作：安排会议室、准备会议物料、做好会议记录、整理会议纪要并跟踪决议执行；
- 负责公司来访客户、合作方的接待工作，制定接待流程，安排食宿、行程等，维护企业良好形象。
（四）行政事务与费用管控
- 处理公司日常行政事务，如文件收发、印章管理、证照办理与年检（营业执照、经营许可证等），确保公司资质合法有效；
- 负责行政费用的预算编制和管控，如办公费、差旅费、接待费、物业费等，审核行政费用报销单据，确保费用支出合理、合规；
- 负责公司公文、通知、公告的撰写和发布，做好公司内部信息传递与沟通。
三、综合管理与协作职责
- 对接各部门，了解行政和人力需求，及时响应并解决，做好跨部门协作与沟通，提升整体工作效率；
- 负责行政人事团队（如有）的日常管理，分配工作任务、监督工作进度、指导下属工作，提升团队专业能力；
- 收集行政人事工作中的数据和信息，定期编制工作报表（如招聘报表、考勤报表、行政费用报表），向上级汇报工作进展和问题；
- 配合公司战略发展，协助上级优化行政人事管理体系，推动工作流程标准化、规范化，提升公司整体管理水平；
- 完成上级交办的其他临时行政人事工作。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕