职位详情
物流文员
4000-6000元
贵阳中安科技集团有限公司
贵阳
1-3年
大专
07-25
工作地址

贵阳中安科技集团有限公司4楼人力行政部(出电梯往左转第二个办公室)

职位描述
岗位职责:
1.单据处理与管理
负责物流回单(如签收单、运输单据、验收单)的接收、核对、整理及归档,确保单据完整性和准确性。
录入回单数据至系统更新物流状态,确保信息同步。
定期清理过期单据,建立电子化档案库,便于查询与追溯。
2.常单据处理
识别并跟进异常回单(如缺失、破损、信息不符),协调物流公司或客户补全单据。
处理客户投诉或争议,提供单据证明,协助解决物流纠纷。
3.数据统计与报表
编制回单处理效率报表,分析问题并提出改进建议。
提供物流费用结算支持,核对运输单据与财务数据的一致性。
4.沟通协调
与物流公司、仓库、财务部门及客户保持沟通,确保回单流程顺畅。
定期反馈回单问题,推动物流流程优化。

任职要求:
.单据处理能力
精通Excel数据录入与核对(如VLOOKUP、数据透视表),具备快速处理大量单据的能力。
熟悉物流单据类型(如提单、运单、签收单)及关键字段(如运单号、签收时间、异常描述)。
2.沟通与协调能力
清晰表达单据问题,协调物流公司或客户补全信息。
具备跨部门协作能力,推动解决单据流转中的瓶颈。
3.问题解决能力
快速识别单据异常(如缺失、信息错误),并提出解决方案(如补单流程)。
处理紧急情况(如客户急需单据证明),具备优先级管理能力。
4.行业知识
了解物流行业基本流程(如运输、仓储、配送)。
熟悉物流单据的合规要求。
5.要求
1年以上物流单据处理或行政文员经验,熟悉回单流程。
熟练使用RP系统。
有物流公司或电商企业回单处理经验。
具备基础财务知识(如发票核对)

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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