职位描述
1、建立健全/修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、具备行政管理费用预算编制、过程监控,年度费效比对;
3、参与及主导组织、协调安排公司的各种会议及大型活动的会务准备工作、并做好会议的影像、语音和文字记录,印发会议纪要或会议决议;
4、负责公司的文件拟定、公文的收发、传阅并督促文件执行管理;
5、负责公司各类文件与档案的整理、归档、保管和查阅工作;
6、负责公司各类工商、印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作;
7、负责办公设备、办公用品、劳保用品等各类资产的采购与保管、发放、盘点、管理;
8、负责公司及各项目公车管理、使用安排、年审年检、日常维修、费用报销与审核等具体管理工作;
9、负责行政日常供应商对接管理、费用结算、后勤管理等工作(网络、文印、食堂、宿舍、保洁、保安、卫生环境、安全等);
10、负责公司内外部人员及业务接待、客户关系维护工作;
11、负责公司行政类具体指导和督查的行政管理工作;
12、人事类基础工作(如简历筛选、面试接待、考勤统计、员工薪酬、社保申报等)
12、协助部门主管领导完成相关工作;
13、公司领导安排的其他工作;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕