1.负责公司各项从业资质和知识产权的管理、申报和维护,各类证照办理、企业相关认证资料的办理和维护;
2.公司各类文件资料和印章的管理;
3.负责公司总务内勤、安全、车辆、行政采购、办公用品、机票/酒店、固定资产、物业对接等相关行政事务管理和监督,保障公司后勤工作的正常运行;
4.协助完成外部接待、餐饮安排等工作;
5.创造积极向上的企业文化氛围,组织筹备各类团体活动;
6.负责行政部内部管理,持续优化管理规范及流程,提高部门整体绩效;
7.负责组织预定会议,并撰写会议纪要;
8.完成上级交办的其他工作。
任职要求:
1.本科及以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先,具有2年以上行政管理、资质申报和体系认证等相关工作经验;
2.能够熟练运用office等电脑办公软件,擅长公文写作等文字工作;
3.有较强的组织沟通、协调能力,考虑问题认真细致,处事稳重,善于应对各项突发事件;
4、具有较强的语言表达能力、沟通能力及解决问题的能力,具有较强的责任感与团队协作精神;
5、具备良好的敬业精神和职业道德操守。