岗位职责主要包括以下几点：

1. 熟练掌握各类行政文书的撰写规范，能独立完成通知、请示、工作总结、会议纪要等文件的起草；具备较强的文字校对能力，可精准识别错别字、格式错误、逻辑漏洞，确保文书内容准确、表述严谨；

2. 精通 Microsoft Office 办公套件，尤其是 Word（排版、样式设置）、Excel（数据录入、基础函数计算）、PowerPoint（简单幻灯片制作）；熟悉 PDF 编辑工具（如 Adobe Acrobat）、企业OA系统能高效完成文件上传、流转与归档；

3. 掌握行政文件的分类、编号、归档规则，能建立清晰的档案管理体系（如电子档案命名规范、纸质档案存放索引）；定期梳理行政文书库，确保文件可快速检索、调用，同时做好档案保密工作；

4. 配合行政部门完成会议筹备（如撰写会议议程、打印分发材料）、活动通知（如拟定活动方案、群内同步信息）；协助对接内部各部门，收集行政相关数据（如办公用品申领统计），并整理成规范的报表；

5. 具备良好的跨部门沟通能力，能准确理解业务部门的文书需求（如协助撰写部门申请报告）；主动配合行政团队完成事务性工作，不推诿、不拖延；

6. 能合理规划工作节奏，在多份文书同时处理、紧急文件需快速起草（如临时通知）的场景下，保证工作质量与效率；适应行政岗位“多事务并行”的特点，承受常规工作压力；

接触的行政文件可能包含企业内部信息（如人事通知、财务相关行政函件），需严格遵守保密规定，不泄露敏感内容。