职位详情
大部行政支持+五险一金
6000-7000元
圣都家居装饰有限公司杭州分公司
湖州
3-5年
本科
06-12
工作地址

圣都家居装饰有限公司安吉分公司

职位描述
大部行政支持(外包岗):薪资6000-7000,五险一金,早9-晚5,单双休(不一定周末休,会进行排班),位置安吉
岗位职责
一、行政事务管理
1、统筹办公区域日常维护,包括环境卫生、设备检修、工位调整等,营造舒适办公环境。
2、负责办公物资(办公用品、耗材、劳保用品、固资等)的采购、入库、发放及库存管理,控制行政成本。
3、员工及客户停车优惠券的录入。
二、文档与制度执行
1、起草行政相关通知、会议纪要,协助修订行政管理制度(如考勤、访客、档案管理等)。
2、管理公司各类档案(纸质 / 电子),确保文件归档规范、查阅便捷。
三、会议与接待支持
1、协助组织公司会议、活动(如员工培训、团建、客户接待),包括场地布置、物料准备、流程跟进。
2、负责来访客人的接待、引导及信息登记,维护公司形象。
3、会议室、接待室的预约与使用管理。
四、其他支持工作
1、协助处理员工考勤统计、及福利发放(如节日礼品、办公用品)。
2、对接物业、保洁、维修等外部服务供应商,跟进服务质量与费用结算。
岗位要求
1、本科及以上学历,3年以上行政经验;
2、有善于发现、分析及解决突发事件的能力,有团队意识、压力承受能力;
3、具备良好的沟通协调能力,能高效对接跨部门需求;工作细致耐心,有较强的执行力与应变能力;
4、职业素养:责任心强,具备保密意识,能适应弹性工作(如活动筹备期加班)。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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