1、日常行政事务**

- 负责办公室日常运营，包括文件整理、档案管理、办公用品采购与发放。

- 维护办公环境（如设备报修、绿植管理、清洁监督等）。

2. **会议与活动支持**

- 组织会议，安排场地、设备调试，记录会议纪要并跟进决议事项。

- 协助策划及执行公司活动（如年会、团建、接待等）。

3. **沟通协调**

- 对接各部门需求，协调资源分配，确保行政支持高效及时。

- 与物业、供应商等外部单位保持联络，处理相关事务。

4. **制度执行与优化**

- 落实公司行政管理制度，提出流程改进建议。

- 管理员工考勤、差旅报销等基础人事相关工作（部分企业可能要求）。

熟悉工商变更的相关流程。

5. **其他事务**

- 处理突发事件或领导交办的临时任务。

6. **现金及银行管理**

- 负责日常现金、支票的收付、保管及登记；

- 办理银行转账、汇款、对账等业务，确保账实相符；

- 管理银行账户，包括开户、销户、变更等手续。

7. **费用报销与票据管理**

- 审核员工报销单据的合规性，核对票据真实性；

- 及时登记现金及银行日记账，确保数据准确；

- 整理和归档财务票据，定期移交会计部门。

8. **工资发放与社保代缴**

- 协助核算员工工资、奖金及补贴发放；

- 办理员工社保、公积金等代扣代缴业务。

二、任职要求**

1. **教育背景**

- 大专及以上学历，财务、会计、经济管理等相关专业优先。

2. **专业技能**

- 熟悉出纳工作流程及财务基础知识（如现金管理、银行结算等）；

- 熟练使用办公软件（Excel、Word）

3. **工作经验**

- 5年以上出纳或相关岗位经验，

- 有企业行政综合事务经验者优先。

4. **职业素养**

- 细心严谨，责任心强，具备良好的数据敏感度；

- 沟通能力强，能高效对接各部门；

- 严守财务保密制度，职业操守良好。