职位详情
印尼商务/项目考察团领队
1.5-3万
苏州励沣科技实业有限公司
苏州
1-3年
本科
12-11
工作地址

亨通金融大厦2201室

职位描述

我们正在寻找一位热情、负责且经验丰富的领队,带领我们的商务或项目团队在印度尼西亚进行实地考察。您将是团队在印尼期间的“总管家”和“第一责任人”,确保考察行程顺利、高效、安全,并达成既定目标。出色的英文沟通能力和跨文化协调技巧是本职位的关键。

核心职责

行前规划与准备:

与国内项目组深入沟通,理解考察的核心目标、成员背景及具体需求。

协助或主导制定详细的印尼考察行程(包括商务会议、工厂参观、政府拜访、文化体验等)。

负责印尼当地所有后勤安排:酒店预订、地面交通、会议室租赁、翻译预约、餐饮安排等。

准备考察所需材料,如议程、联系人清单、公司介绍、当地礼仪与文化须知等。

办理或指导团队成员办理相关签证、保险等出行文件。

现场执行与协调:

作为团队在印尼期间的唯一官方对接人和协调人,全程陪同。

主持每日行前简报和总结会,确保信息同步。

高效管理日程,处理突发状况(如交通延误、会议变更、人员健康问题等)。

在商务会议和考察活动中,提供必要的英文口语翻译和支持(非专业同传级别,但需确保商务沟通流畅)。

维护与当地合作伙伴、政府机构、接待单位及服务供应商的良好关系。

严格管理团队预算,记录所有开支,并提供合规票据。

安全保障与文化桥梁:

负责团队的人身与财产安全,进行必要的安全提醒和风险规避。

作为文化桥梁,向团队成员介绍印尼当地文化、习俗和商务礼仪,促进跨文化理解,避免误解。

处理团队成员的个人需求与问题,提供必要的支持和帮助。

事后总结与汇报:

考察结束后,收集整理会议纪要、名片、照片等资料。

撰写详细的考察总结报告,包括成果、问题、当地洞察及后续跟进建议。

进行费用结算,并提交完整的报销报告。

任职要求

硬性要求:

本科及以上学历,专业不限,国际商务、旅游管理、英语或相关专业优先。

英语流利,可作为工作语言,具备出色的听说读写能力,尤其是商务场景下的沟通与谈判能力。

2-3年 跨国团队领队、国际商务旅行协调、高端旅游领队或相关工作经验优先。有带领商务考察团经验者优先。

优秀的组织、协调和多方沟通能力,能在压力下冷静处理突发事件。

出色的服务意识和责任心,注重细节,性格开朗,具有领导力和团队协作精神。

熟练掌握Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint)。

优先考虑:

有印度尼西亚学习、工作或生活经验,熟悉当地社会、商业环境及地理交通。

掌握基础印尼语(Bahasa Indonesia)。

拥有广泛的印尼本地人脉和资源网络。

有项目管理(PMP)或相关认证者。

形象好气质佳

我们提供

具有竞争力的薪资(底薪 + 项目奖金/补贴),具体面议。

参与公司核心国际业务的机会,拓宽视野与人脉。

完善的出差津贴与福利保障。

充满活力的国际化团队氛围。

明确的职业发展路径

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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