一、岗位职责
(1)员工全生命周期管理:
1.负责员工入职、转正、调岗、离职等手续的办理,确保流程规范、高效,为员工提供清晰的指引和良好的体验。
2.管理员工档案,包括档案的建立、更新、查阅和保管,确保档案的完整性、准确性和保密性。定期对员工档案进行梳理和盘点,及时发现问题并进行整改。
(2)员工沟通与反馈:
1.建立并维护员工沟通渠道,收集员工的意见和建议,及时反馈给相关部门,并跟进问题的解决情况。
2.开展员工满意度调查,设计科学合理的调查问卷,对调查结果进行深入分析,撰写调查报告,提出针对性的改进措施,并推动措施的落地实施,以提升员工满意度和忠诚度。
(3)员工关怀与团队建设:
1.策划并组织各类员工关怀活动,如生日会、节日福利发放等,增强员工的归属感和凝聚力。
2.协助组织团队建设活动,如户外拓展、文体比赛、主题团建等,促进团队成员之间的沟通与协作,提升团队整体战斗力。在活动策划过程中,充分考虑员工的兴趣和需求,确保活动的吸引力和参与度。
(4)劳动纠纷处理与风险防控:
1.熟悉劳动法律法规,为公司和员工提供法律咨询和建议,确保公司的用工政策和行为符合法律规定,防范劳动纠纷风险。例如,定期组织公司管理层和人力资源部门员工学习劳动法律法规,及时更新公司的规章制度。
2.处理员工投诉、纠纷和劳动争议,积极与员工沟通协商,了解事情的原委,寻求妥善的解决方案。在处理过程中,秉持公平、公正、合法的原则,维护公司和员工的合法权益。
(5)企业文化建设与传播:
参与公司企业文化建设工作,通过各种渠道宣传公司的价值观、使命和愿景,推动企业文化的落地生根。
二、任职要求
1.本科及以上学历,人力资源管理、工商管理、劳动与社会保障、法学、心理学等相关专业优先。
2.具有1-2年员工关系管理或相关工作经验,熟悉员工关系管理的各项流程和工作内容。有处理劳动纠纷、开展员工沟通与关怀活动的实际经验者优先。
3.熟悉国家和地方劳动法律法规及相关政策,能够熟练运用法律法规解决实际问题。例如,能够准确解读《劳动合同法》《社会保险法》等法律法规,并在工作中正确应用。
4.具备良好的沟通协调能力和人际交往能力,能够与不同部门、不同层级的员工进行有效的沟通和合作。在沟通中,能够倾听他人的意见和需求,清晰表达自己的观点和想法。
5.具备较强的问题解决能力和应变能力,能够迅速应对和处理员工关系中的各种突发问题和复杂情况。