职位描述
主要职责
1. 入职材料处理:运用支持性技术收集、审核与归档新员工的入职相关文件,确保材料完整合规。
2. 背景与资质核查:协调开展新员工的背景调查、推荐信核查等工作,保障招聘流程的严谨性。
3. 资源配置启动:为新入职人员发起办公设备、系统权限、工牌等相关资源的申请与配置流程。
4. 沟通与需求响应:及时解答新员工和相关方的入职咨询,跟进并解决他们提出的诉求,提供高质量服务。
5. 事务记录与流程优化:在案件管理系统中完整记录入职全流程相关事务,包括沟通内容;同时发掘入职流程中的可优化点,支持改进方案落地。
6. 合规与保密管理:在入职办理全流程中维护保密严谨的工作环境,确保各项操作符合公司HR标准与相关规定。
任职要求
1. 本科及以上学历,有相关工作经验。
2. 组织能力强,注重细节,能够跟进并解决各类未决问题。
3. 熟练使用英语,书面与口头沟通能力优异,可在对内沟通及对外(客户)沟通中提供详尽的支持与协助。
4. 沟通表达清晰、简洁、专业。
5. 熟练操作计算机,掌握常用办公软件的使用方法。
工作时间
朝九晚六 周末双休
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕