职位详情
行政前台
150-200元/天
芜湖固高自动化技术有限公司
芜湖
大专
01-07
工作地址

国家芜湖机器人产业成果转化中心8号楼

职位描述
【岗位职责】
1.负责公司来访人员(客户、面试者、陌生访客等)的接待工作,包括登记核实、引导入座、茶水服务及对接相关部门人员,确保接待流程规范、高效,维护公司良好对外形象。
2.执行公司出入管理制度,对进出办公区域的人员、车辆及物品进行登记管控,协助维护办公区域的秩序与安全。
3.负责公司前台电话的接听与转接,做好来电记录,及时传达相关信息至对应人员,确保沟通畅通。
4.协助开展行政后勤相关工作,如公司办公用品的采购申请、入库登记、发放管理,办公区域环境卫生监督、绿植养护等,保障办公环境整洁有序。
5.负责公司快递、信件的收发、登记与分发工作,确保各类物料准确送达相关人员。
6.协助组织公司内部小型会议或活动,包括会议室预约、布置、茶水准备及会后整理等工作。
7.完成上级交办的其他行政辅助类工作。
【任职要求】
1.学历要求:大专及以上应届毕业生,可全职实习并能顺利毕业(提供实习证明,毕业后可转正优先)。
2.专业要求:专业不限,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先考虑。
3.形象气质:五官端正,举止大方得体,具备良好的亲和力与服务意识。
4.能力要求:具备基本的沟通表达能力与应变能力,能清晰、礼貌地与来访人员及内部同事沟通;有较强的责任心与执行力,做事认真细致,积极主动。
5.技能要求:熟练掌握基础的办公软件(Word、Excel、PowerPoint);具备基本的礼仪知识,有相关接待、志愿服务等实习或实践经验者优先。
6.素养要求:品行端正,无不良记录,服从工作安排,愿意从基础岗位学习成长。
【薪酬福利】
1.入职即购买商业保险;
2.上班时间8:30-18:00,午休12:00-13:30,周末双休,享国家法定节假日;
3.实习期间提供住宿,2人/间;
4.享受餐补、交通补助,福利体系完善;

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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