工作职责
1. 负责公司前台区域的日常管理，包括访客接待、身份核验、引导入座及茶水服务，严格执行访客登记制度。
2. 承担总机电话接听与转接工作，准确记录留言信息并及时传达至相关人员，确保信息传递的时效性与准确性。
3. 管理会议室预约系统，协调会议资源（设备调试、茶水准备），保障会议顺利开展。
4. 协助行政部门完成办公用品采购、库存管理及分发工作，定期盘点物资并反馈需求。
5. 负责快递收发、文件打印复印及扫描归档，维护办公环境的整洁与秩序。
6. 配合行政团队组织员工活动，如下午茶、节日福利发放等，提升团队凝聚力。
任职要求
1. 大专及以上学历，形象气质佳，具备良好的服务意识与职业素养。
2. 熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT）及办公设备（打印机、投影仪）。
3. 具备较强的沟通表达能力与应变能力，能妥善处理突发情况。
4. 工作细致耐心，责任心强，有较强的时间管理能力与执行力。
5. 有行政前台或相关岗位经验者优先，熟悉电力/能源行业办公流程者更佳。