工作职责
一、行政板块 （10%）
1、制度建设：制定公司行政相关制度，规范工作流程，确保办公秩序。
2、优化完善跨部门协作机制，组织部门工作协调会议，针对重大项目或紧急任务，设立专项协调小组，统筹调配资源，保障政令畅通，及时上传下达。
3、制度监督：牵头开展行政制度执行情况检查，通过查阅记录、走访、访谈等方式，对行政制度执行效果进行跟踪，行政制度执行评估体系，提高行政管理效力。
4、档案管理：建立健全公司档案管理制度及流程，健全工程档案、行政档案、人事档案等分类管理体系，落实保密管理，保存及备份。
5、会务管理：落实会议制度，做好会议安排及服务，牵头完成会议纪要，并落实督办。
二、后勤板块（10%）
1、办公环境优化：每年度对办公场地进行评估，根据公司发展和员工需求进行空间改造，如增设分割办公区、会议室增设设施等。制定办公区域5S管理制度，定期组织检查评比，营造整洁、高效的办公环境。
2、费用管控：编制年度行政费用预算，将费用分解到办公耗材、车辆使用、后勤保障等具体科目，每月进行预算执行分析，严格控制超支情况。推行办公用品集中采购和领用登记制度，通过批量采购降低成本，并对各部门领用情况进行统计分析，避免浪费。
3、车辆管理：规范车辆管理制度，对公务用车、项目部运输车辆等进行统一管理。
4、后勤管理：制定后勤服务工作标准，含公司办公用品采购管理、办公环境管理等、固定资产管理、供应商管理等。
5、活动策划：牵头组织公司各类活动，制定活动方案，牵头活动筹备，监督活动执行。
6、对外关系协调：建立外部联系清单，配合公司定期走访，与政府相关部门紧密联系，及时了解政策信息，参与行业协会等社会组织活动，提升公司外部影响力。
7、接待管理：制定公司接待管理制度，合理安排接待相关事宜。
三、人事管理（80%）
1、落实公司人力资源战略规划：结合公司情况，做好人才需求分析，搭建合理的人才梯队，提前部署人才储备及培养。明确人才引进、培养、留用的具体策略，建立薪酬制度及人才培养体系。
2、落实人才招聘，拓展招聘渠道，优化招聘流程，利用科学化的人才招聘选拔手段，提高入职率。
3、定期开展人员能力评估，建立人才评估体系，并根据项目需求和员工职业发展规划，合理调配人员。
4、构建公司培训体系，包括入职培训、管理培训以及专业技术培训等。
5、落实员工发展规划，开展职业发展面谈，同时优化公司晋升体系。
6、建立绩效考核机制，针对不同岗位设计绩效考核指标，并监督落实绩效考核制度。
7、落实薪酬福利制度，建立健全薪酬福利制度管理体系，调整优化公司薪酬结构，设立奖惩制度，完善员工福利，提升员工满意度，增加员工积极性。
8、落实员工关系管理，建立沟通机制及意见反馈渠道，及时了解员工意见及建议，同时建立劳动纠纷预警机制，完善劳动合同，落实加班管理、薪酬发放、项目劳务管理等，规避用工风险，及时处理劳动争议。
任职条件
1、本科及以上学历，行政管理、人力资源、工商管理专业。
2、有工程行业同岗位经验优先，熟悉工程行业特点，了解工程项目管理。
3、能接受接待应酬工作，沟通协调能力强。
4、抗压能力强，有全局思维，责任心强。
5、人力资源管理专业、行政管理专业优先，中级经济师职称优先。