岗位职责:
(1) 根据党和国家相关政策、法规,负责公司公文的拟写与下发;
(2)负责公司重要印章管理及用章审核工作;
(3)负责公司办公用品及固定资产的采购及管理;
(4)负责负责办公环境、卫生保洁、绿色植物的管理;
(5)负责定期对物品出入库进行盘点,及时办理出入库手续,录入收、发、存的相关信息;
(6)负责公司各类证照管理包括证照更新年检,ISO质量体系认证;
(7) 负责公司行政业务相关的对外联系机构的关系建立和维护。
(8) 负责办理各类文件、合同的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
(9)负责受理投诉和来访接待、收发快递、考勤登记、接听电话等工作;
(10) 负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
(11)负责办公室日常事务性工作,负责公司各种文稿的打印、发送,负责公司文件材料的领取;
(12)负责公司车辆管理;
(13)ISO质量体系相关申报工作;
(14)完成领导交办的其它工作。
任职要求:
(1) 1、2年以上相关工作经验,相关专业优秀应届毕业生也可酌情考虑;
(2) 本科及以上学历,行政管理、英语、公共关系、文秘、法律、中文等相关专业素质能力;
(3) 熟练使用office办公软件;
(4) 较强的人际交往能力、计划、组织、协调能力;
(5) 认真、严谨、公正,责任心、亲和力强。