岗位职责：
1. 协助总经理管理协调人事行政部、财务部、业务部等各部门的工作，重大问题上报总经理裁决；
2. 建立健全公司管理条例、经营规章制度和细则制定，包括但不限于各项工作流程、规范、方法及监督和奖惩机制，完善公司管理制度\作业流程\相关表单等文件体系；
3. 负责监督检查公司管理制度落实情况，包括维护办公秩序，进行日常办公室卫生管理，业务团队档案的收纳、检查及管理，合同领用与核实，公司会议组织，公司文件、资质、公章保管与使用管理等；
4. 负责组织固定资产、物资礼品、办公设施、办公用品管理盘点与维护；
5. 负责公司房租及物业费缴纳，固话、宽带费的缴纳，日常办公费用管理，名片印刷制作，工装采购定制与管理等；
6. 负责公司重要来宾、客户及日常外联来访接待工作；负责每月度业务团组客户满意度电话调查；
7. 负责员工考勤管理，包括排团管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理；
8. 负责公司供应商采购管理工作，包括整理供应商资料库并发布供应商信息、监督把控供应商品质、审核成本价格、进行供应商的年度签约续约等工作；
9.协助人事福利相关工作的组织开展，包括人员招聘、员工福利的采购发放、定期组织员工团建、半年会/年会组织等活动；
10. 完成上级领导和公司总经理交办的其他工作任务。
任职要求：
1、大学本科及以上学历，行政管理相关工作3年以上，有行业协会秘书处工作经验者优先考虑，具有大型企业行政工作背景者优先考虑；
2、熟悉使用Word、Excel、PPT等办公软件，有较强的语言组织能力、写作能力和文档呈现能力；
3、具备较强的沟通能力、协调能力、亲和力、人际关系处理技巧；工作积极主动，勇于应对挑战，有较强的承压能力；
4、驾驶技术成熟，可随同总经理外出。