职位描述
【岗位职责】
行政管理：保障企业运营高效有序
- 行政体系搭建与制度落地
- 制定并完善行政管理制度（如办公用品管理、固定资产管理、差旅报销、车辆使用、会议管理），确保制度可执行、可监督。
- 监督制度落地执行，定期检查行政工作合规性（如差旅报销是否符合标准、固定资产是否登记台账），及时纠正偏差。
- 行政成本管控与资源管理
- 编制年度行政预算（如办公用品采购、物业租金、车辆运维、水电费），严格控制预算执行，确保行政成本不超支（如月度 / 季度预算偏差率≤5%）。
- 统筹固定资产管理，包括采购、登记、盘点、维修、报废全流程，确保资产账实相符；管理办公用品采购与分发，避免浪费。
- 负责企业后勤保障，如协调物业关系（解决办公环境问题：空调维修、清洁卫生）、管理员工食堂 / 茶水间（确保饮食安全、供应稳定）。
- 办公环境与安全管理
- 负责办公场所规划与维护（如工位调整、办公设备采购与维修：电脑、打印机），营造安全、舒适的办公环境。
- 牵头制定安全管理制度（如消防安全、用电安全、数据安全），定期组织安全检查与培训（如消防演练），处理突发安全事件（如火灾、设备故障）。
- 综合事务协调
- 协调企业内外部关系，如对接政府部门、合作供应商（办公用品供应商、物业），确保事务高效处理。
- 负责重要会议 / 活动的统筹组织（如年度总结会、客户接待、公司年会），包括场地布置、流程安排、物料准备等。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕