职位详情
综合管理部副经理(兼人事行政)
1-1.8万
诚志股份有限公司
福州
1-3年
本科
09-02
工作地址

红岩海滨山庄

职位描述

作为部门负责人的第一后备梯队,全面协助综合部日常运营与重点项目推进,兼顾内部管理与外部接待,快速成长为公司“大管家”。

1. 制度与流程:协助搭建、优化公司行政、接待、公文、档案、采购等制度流程,并监督落地。

2. 团队管理:带领3-5人行政团队,营造高效、灵活、有温度的团队氛围。

3. 事务接待:统筹安排相关主管部门/客户/投资人来访、商务宴请、会议等全流程接待,做到“零差错、超预期”。

4. 公文与报告:独立撰写会议纪要、年度/季度/月度工作总结、专项汇报PPT等,逻辑清晰、重点突出。

5. 组织人事及薪酬福利:负责办理员工的入职调离手续、合同与档案管理;月度算薪及五险一金。

6. 跨部门协调:联动财务、法务、业务等部门,推动办公环境升级、文化活动、采购降本等项目落地。

7. 应急与机动:处理突发事件(如临时接待、紧急汇报需求),快速响应、灵活解决。


任职要求:

1. 学历:本科及以上;

2. 年龄:30周岁以内(特别优秀可放宽);

3. 经验:2年及以上团队管理或项目管理经验,有大型企业或上市公司背景优先;

4. 技能:
• 熟练使用Office、WPS、思维导图等办公软件;
• 公文写作功底扎实,PPT呈现能力强;
• 具备商务礼仪知识,形象气质佳,普通话标准;

5. 素质:头脑灵活、抗压能力强、沟通协调力突出、服务意识与保密意识强。

工作地点:福建平潭

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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