一、岗位职责
1. 全面负责工厂行政、后勤、办公、宿舍、食堂、保洁统筹管理。
2. 负责办公用品、劳保用品、清洁用品、后勤物资采购、入库、领用、成本管控。
3. 办公区5S管理、接待、会议安排。
4. 员工入离职手续、考勤统计、社保、劳动合同、档案管理(配合人事)。
5. 对接政府部门:安监、消防、环保、市场监管、社区、物业等外联事务。
6. 制定行政管理制度、SOP、流程优化,监督执行,降低行政成本。
7. 厂区基建、维修、水电、设备零星报修协调跟进。
8. 公司证照年检、SC/食品相关资质资料协助整理、归档保管。
二、任职要求
1. 大专及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
2. 2–5年行政主管/行政经理经验,有食品厂、调味品厂、生产型工厂经验优先。
3. 熟悉工厂行政后勤全流程:食堂、宿舍、安保、采购、消防、外联。
4. 熟练使用Office,能做报表、流程、制度、公文写作。
5. 细心严谨、执行力强,沟通协调能力好,能处理突发事务。
6. 有基本安全、消防、工厂5S管理意识,懂证照办理、资料归档。
7. 能吃苦耐劳,适应工厂作息,稳定性强,服从管理。