岗位职责:
1.负责公司日常行政事务处理,包括但不限于办公用品采购与管理、文件收发与归档、会议纪要撰写及会务支持等,确保行政工作有序推进。
2.协助协调公司各部门间的沟通对接,及时传递信息、反馈需求,推动跨部门协作高效开展,保障内部工作顺畅衔接。
3.接待来访客户与合作伙伴,热情回应咨询,提供专业、周到的服务,维护公司良好对外形象。
4.负责员工考勤统计、假期审批流程跟进,以及员工福利发放等后勤保障工作,提升员工办公体验。
5.协助完成公司各类行政制度的整理、更新与宣导,配合执行行政相关活动(如员工团建、节日活动等)的筹备与组织工作。
6.完成领导交办的其他行政类临时任务。
任职要求:
1.大专及以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先;有 1 年及以上行政文员或相关岗位工作经验者优先。
2.性格活泼开朗,积极乐观,具备良好的亲和力,善于主动与人沟通交流,能快速融入团队。
3.具备出色的沟通表达能力与跨部门协调能力,能清晰传递信息、高效解决问题,妥善处理各类日常沟通事务。
4.熟练掌握 Word、Excel、PPT 等办公软件,能独立完成文档撰写、数据统计与报表制作;具备基本的公文写作能力者优先。
5.工作认真负责、细致严谨,有较强的责任心与执行力,能高效完成各项工作任务,具备一定的抗压能力。
福利待遇:
1.提供行业内有竞争力的薪资(面议),根据个人能力与工作表现定期调薪。
2.缴纳五险,享受带薪年假、法定节假日、节日福利(春节、中秋等)、年度体检等。
3.提供完善的岗前培训与在职学习机会,助力员工提升专业技能与综合素养,明确的职业发展路径,支持员工在岗位上持续成长。