岗位职责:
1.团队管理与专业化建设：
1.负责行政团队的组建、分工、日常指导与管理，营造积极协作、服务至上的团队文化。
2.制定并实施团队培训计划，提升团队成员在资产管理、安全应急、高端接待等方面的专业能力与服务意识，特别是与网络安全公司保密、严谨要求相匹配的职业素养。
2.行政运营与安全保障统筹：
1.全面负责安徽及各地办公室的日常运营管理，涵盖办公空间、固定资产、IT设备、办公环境、后勤支持等。
2.特别强调办公室物理安全与信息安全协同管理，确保办公环境符合公司网络安全业务的保密要求，统筹应急预案制定与演练。
3.优化行政资源配置，管控成本，提升运营效率与员工满意度。
3.高端活动与客户接待全流程管理：
1.牵头策划并执行公司年度盛会、技术研讨会、部门团建及各类庆典活动。
2.核心职责：负责重要客户、监管单位及合作伙伴的来访接待工作。从前期的方案策划、行程定制，到现场的会议支持、参观讲解、后勤保障，展现公司专业、可信赖的形象。
3.管理活动预算、供应商及整个执行过程，并进行效果复盘。
4.内外关系与形象维护：
1.作为公司对外的行政窗口，维护与写字楼物业、各类供应商及相关政府部门的良好关系。
2.在接待与日常沟通中，积极传递公司企业文化和品牌价值
3.建立并维护良好的对外形象。
5.制度、流程与合规体系建设：
1.制定、完善并推行符合公司业务特性的行政管理制度、标准作业流程及合规规范。
2.持续探索效率改进方案，推动行政运营的标准化、数字化与智能化。
6.跨部门协同与业务支持：
1.主动深入了解技术、销售、项目等各部门的运营需求，提供高效、灵活的行政解决方案。
促进内部协作顺畅，为业务发展提供坚实的后勤与运营支持。
任职要求:
1.基本条件： 统招本科及以上学历，5年以上行政管理工作经验，其中至少2年团队管理经验。
2.行业经验： 具备互联网、科技或信息安全类公司行政背景者优先。熟悉高科技公司快节奏、重安全、强服务的工作环境。
3.专业能力： 精通行政各模块（空间、资产、采购、后勤、安全）运作，有体系化搭建或优化经验。具备优秀的计划组织、预算控制和成本意识。
4.核心经验：
1.拥有大型企业、高端商务接待或重要客户（如政府机关、大型企业客户）接待经验者优先。
2.对安全、保密有高度的敏感性和实操经验，能理解并支持公司的信息安全政策。
5.软性素质：
1.灵活应变： 能从容应对多任务处理与突发状况，适应科技公司的快节奏变化，具备出色的解决问题能力。
2.人际敏感： 具备出色的沟通协调与关系管理能力，能精准洞察内外部客户需求，处事得体，兼备专业度与亲和力。
3.表达能力： 具备优秀的书面和口头表达能力，能熟练撰写方案、报告，并进行清晰专业的宣讲与沟通。