职位描述
一、岗位描述
- 负责公司日常行政事务统筹，包括办公用品采购、库存管理与分发，确保办公物资供应及时且合理控制成本；
- 协调办公环境维护，对接物业处理水电、保洁、维修等事宜，保障办公场所整洁、安全、有序；
- 负责公司会议组织与保障，包括会议通知传达、会议室预订、会议资料准备、会议记录整理及后续事项跟进；
- 管理公司固定资产，建立资产台账，定期进行盘点、维护与报废处理，确保资产账实相符；
- 处理行政类文件流转，包括文件收发、登记、归档，以及对外行政事务对接。
- 管理员工入职、转正、调岗、离职等人事手续办理，更新员工信息台账，确保人事数据准确无误；
- 参与员工考勤管理，整理考勤数据，协助处理考勤异常情况，配合完成薪资核算基础数据提供；
- 协助组织员工活动（如团建、节日福利发放等），维护员工关系，提升员工归属感。
- 协助完成行政人事相关制度的落地执行与优化建议收集；
三、工作要求
- 大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
- 1-3 年行政人事相关工作经验，有中小型企业行政人事一体化工作经验者优先；
- 熟悉行政事务流程，了解人事招聘、社保公积金办理等基础模块操作。
- 熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PPT），具备基础的数据整理与分析能力；
- 具备良好的沟通协调能力，能高效对接内外部人员，妥善处理日常行政人事问题；
- 有较强的责任心和执行力，能独立完成各项工作任务，具备一定的抗压能力；
- 了解劳动法律法规基础常识，能规避基础人事操作风险者优先。
- 具备良好的服务意识和团队合作精神，积极主动配合团队完成工作；
- 严格遵守公司规章制度，对人事信息等敏感数据严格保密。
- 5.上班时间：8:30-12:00,13:00-17:30
- 6.薪资：4000-4500
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕