岗位职责
1、负责访客、来宾的登记、接待和引见
2、负责电话、信件的收转发工作;
3、负责办公室行政资产的相关管理工作,包括办公用品、名片管理、门禁卡权限的录入与管理等。
4、负责公司各类文件的整理打印、分类归档;分发邮局以及外送报纸、信件、做好登记工作;
5、协助保障公司日常会议服务工作,包括会议桌椅摆放、倒水、桌签打印等;操作会议室设施设备。
6、接待领导重要大型活动熟悉商务礼仪、负责指引以及大厦环境。
7、完成领导安排的其他任务。
任职要求
1、26周岁及以内，大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。
2、净身高168cm及以上，身材苗条，具备良好的形象气质，举止得体，普通话标准流利。
3、拥有2年以上会服前台或行政相关工作经验者优先。
4、熟悉办公软件（如 Word、Excel、PowerPoint 等）的操作，具备文档处理能力。
5、具有较强的沟通协调能力、应变能力和服务意识，工作认真负责、细心严谨。
6、有良好的团队合作精神，能够积极配合其他部门完成工作