职位详情
行政前台(A175186)
6000-8000元
北京值得买科技股份有限公司
北京
1-3年
大专
09-23
工作地址

昱湖湾创意产业园昱湖湾

职位描述
职位描述:
工作地点:奥体中心昱湖湾
(一)前台接待与高端服务保障
1. 负责公司前台区域的日常值守,以专业、热情的态度接待来访客户、合作伙伴及其他访客,严格执行访客登记、身份核实及引导流程,确保接待流程规范有序。
2. 承担公司高端接待任务,根据接待需求提前做好场地布置、茶水准备、行程协调等工作,全程提供符合商务礼仪的服务,维护公司良好品牌形象。
3. 负责来电接听与转接,准确记录来电信息,及时传达重要事项,对无效来电进行礼貌筛选,保障通讯渠道畅通高效。
(二)办公区域管理
1. 统筹负责公司办公区域(含前台、俱乐部、办公室、车辆展厅,茶水间,会客区等)的环境维护与管理,每日巡查各区域卫生状况、设施完好情况,发现问题及时协调保洁、维修人员处理。
2. 负责俱乐部的日常运营管理,包括场地预约登记、设备使用维护、活动协助开展等工作,确保俱乐部有序向会员开放。
3. 承担车辆展厅的基础管理工作,配合销售及品牌部门做好展厅环境整洁、展车周边物料摆放规整,协助接待展厅访客,提供基础咨询引导服务。
4. 负责办公区域办公用品、耗材的申领、发放与库存管理,定期盘点物资,确保物资供应充足且合理控制成本;统筹管理办公设备(如打印机、复印机等)的日常维护与故障报修。
(三)行政事务支持与协调
1. 为公司 70 名左右员工提供行政支持,包括文件打印复印、快递收发、会议室预约与布置等日常事务。
2. 负责公司员工考勤数据的初步统计与整理,协助行政经理完成考勤管理相关工作。
3. 协助集团行政组织公司各类员工活动(如团建、节日活动等),包括前期筹备、现场执行及后期总结工作。
4. 负责行政相关文件、档案的整理、归档与保管,确保资料查阅便捷、完整安全。
5. 完成上级交办的其他行政临时性工作任务。
职位要求:
(一)基本要求
1. 年龄 22-30 岁,身高 160cm 及以上,形象气质佳,举止端庄得体。
2. 大专及以上学历,行政管理、文秘、酒店管理等相关专业优先。
3. 具备 1-2 年行政前台或高端接待相关工作经验者优先,有汽车行业、高端服务业经验者更佳。
(二)能力要求
1. 精通商务礼仪及办公礼仪,具备出色的高端接待服务意识与实操能力,能灵活应对各类接待场景。
2. 具备较强的统筹协调能力,能高效管理 职场多区域的日常事务,确保各区域运营有序。
3. 有办公室装修及搬迁经验。
4. 具备良好的沟通表达能力与服务意识,善于与人沟通协作,能耐心解决员工及访客的合理需求。
5. 熟练掌握 Office 办公软件(Word、Excel、PowerPoint 等)及办公设备的使用与基础维护。
6. 具备较强的责任心与抗压能力,工作细致认真,有良好的执行力与团队协作精神。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请