一、岗位内容
1. 公文与会议管理：负责医院行政公文的起草、校对、印发及归档，确保文件流转规范；统筹院内行政会议的筹备，包括会议通知、议程拟定、纪要撰写与决议跟踪。
2. 日常行政统筹：协调院办与各科室的日常沟通，传达上级指令与反馈基层需求；负责院办物资采购、固定资产管理及来访人员接待，保障办公秩序顺畅。
3. 数据与档案管理：收集、整理医院行政类数据，定期生成报表；负责院办各类档案（文书、合同、资质等）的分类、保管与借阅管理，确保资料完整可查。
4. 协助专项工作：配合院领导完成行政事务协调、对外联络对接等工作；参与医院大型活动（如学术会议、公益活动）的后勤保障与流程协助。

二、任职资格要求

- 学历专业：本科及以上学历，行政管理、汉语言文学、文秘等相关专业优先。
- 核心技能：
- 具备扎实的文字功底，能独立撰写通知、报告等行政公文，熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件。
- 沟通协调能力强，善于处理跨部门事务，具备良好的服务意识与应变能力。
- 工作细致严谨，有较强的责任心与执行力，能高效完成多项并行任务。
- 经验与素质：
- 有2-5年及以上行政办公、文秘相关工作经验者优先，有医疗行业行政工作经验者优先。
- 认同医院文化，遵守医疗行业相关规章制度，具备良好的职业素养与保密意识。