职位描述
岗位职责:
1. 行政接待:负责前台接待、来访嘉宾引导、会议服务等工作,以专业的形象和热情的服务,展现律所的第一印象。
2. 办公室日常运营管理:负责办公环境维护、用品采购与管理、文档资料整理归档等,确保办公环境整洁、高效。
3. 日常行政支持:协助处理收发邮件、接听转接电话、差旅安排、费用报销等综合事务,保障律所日常运营顺畅。
4. 团队协作与活动支持:积极协助律师及各部门完成文书准备、活动筹备与执行等协同工作。
任职要求:
1. 形象气质佳,亲和力强;身高165cm及以上,年龄30岁以下;仪态端庄,笑容亲切,具备良好的职业形象。
2.沟通能力强:普通话标准,表达清晰流畅,具备出色的待人接物和沟通协调能力。
3.学历要求:本科及以上学历,专业不限(行政管理、文秘、法律等相关专业优先)。
4.经验要求:有无相关工作经验均可。
**核心素质**
1. 积极主动,责任心强:工作细致认真,有服务意识和团队精神。
2. 学习与适应能力:能快速学习并适应律所工作环境与流程。
3. 熟练使用办公软件:熟练操作Word、Excel、PPT等常用办公软件。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕