岗位职责:
1.办公用品采购全流程管理:含需求统计、供应商筛选评估、采购计划与合同签订，把控成本品质;运用Exce整理分析采购数据、输出成本报告，负责出入库及库存动态管理，保障供应。
2.会议全流程组织保障:统筹会议方案、议程、邀约、物料准备及设备调试，负责现场协调服务,确保会议高效推进。
3.会议纪要撰写与跟进:记录重要会议，会后快速形成逻辑清晰、重点突出的纪要，提炼决议与待办事项;分发纪要、建立跟踪台账，跟进进度并反馈，保障决议落地。
4.行政数据统计分析:运用Excel功能完成采购、会议、办公用品消耗等行政数据的收集整理与分析，形成标准化报表，为工作优化和成本管控提供数据支撑。
5.行政供应商关系维护:维护合作方关系，定期沟通评估，优化供应商资源，提升行政服务效率与性价比。
6.人事工作:可梳理部门流程，提出优化方案
任职要求:
1.本科及以上学历，具备良好的沟通协调能力，能够高效对接内外部资源;
2.熟练使用Excel等办公软件，具备数据整理与分析能力;
3.工作细致严谨，具备较强的责任心和执行力;
4.具备较强的文书写作能力，能独立完成会议纪要及行政报告撰写;
5.有行政支持、采购管理或综合事务相关经验者优先。