四川科技职业学院(天府东校区)
1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业。
2. 具有 1-2 年人力资源管理相关工作经验,有学校或教育行业人事工作经验者优先。
3. 熟悉基本的办公软件操作,如 Word、Excel、PPT 等,了解人力资源管理基础知识与一般流程。
二、核心能力要求1. 基础员工关系事务处理能力:能协助完成员工入职登记、劳动合同签订、员工信息录入等基础员工关系事务;具有良好的服务意识,能耐心解答员工关于人事事务的基础疑问,如考勤规则、福利发放时间等。
2. 文档处理与档案管理能力:熟练进行人事相关文档的起草、整理与归档工作,如人事通知、员工档案资料等;能按照档案管理规范,妥善保管员工档案,确保档案的完整性与安全性。
3. 沟通与执行能力:具备良好的沟通表达能力,能与学校内部员工及外部相关单位进行简单沟通;具有较强的执行力,能按时完成上级交办的人事相关工作任务。
4. 细心与责任心:在处理人事数据统计、文档整理等工作时,具备高度的细心与责任心,确保工作内容准确无误,避免因工作失误给学校或员工造成损失。
三、主要岗位职责1. 协助人事主管与人事总监开展员工关系管理工作,负责员工入职、离职、调动等手续的基础办理工作,收集并整理员工相关信息,建立员工信息台账。
2. 负责学校人事档案的日常管理,包括档案的收集、整理、归档、借阅登记等工作,确保档案管理规范有序。
3. 协助进行员工考勤数据的收集与初步统计工作,整理考勤异常情况并上报给人事主管;协助人事主管进行薪酬核算的基础工作,如收集薪酬相关数据、整理薪酬发放明细等。
4. 负责学校人事相关文件、通知的起草与发放工作,协助组织开展新员工入职引导、员工培训等活动,做好活动的前期准备与后期总结工作。
5. 负责与外部相关单位(如社保机构、公积金中心、人才市场等)进行简单的业务对接与沟通工作,协助办理社保、公积金缴纳、员工档案存放等相关业务。
6. 完成人事主管与人事总监交办的其他人事相关辅助工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕