岗位职责：
1.核心行政支持
协助董事长处理日常事务，收集汇总所需数据 / 报表，保障信息及时准确；
负责董事长办公室清洁、茶水供应及报刊整理归档。
2.日程与差旅接待
统筹董事长日程，对接来访客户预约接待；
保障董事长出差全流程，协调交通、预订酒店 / 机票 / 餐厅及办相关手续。
3.会议管理
传达会议通知，牵头筹备（场地 / 物料协调）；
记录整理会议纪要并存档，跟进会后进展与部门工作落实，向总经理汇报。
4.行政与人事协同
协助总经办编制月度预算、统筹行政物品申领；
统计部门人员绩效、管理考勤，规范人事流程。
5.外部接待与物资
协助来访客人预订车票 / 酒店、安排用餐，处理费用报销；
负责礼品登记、出库跟踪，建台账确保物资流向清晰。
6.运营与档案
负责小程序商品上架、订单发货及售后处理；
管理公司档案室，负责档案收集、分类、归档及借阅登记。
7.其他任务
完成领导交办的其他临时任务。