职位详情
总裁秘书
8000-10000元
易诚智讯
成都
3-5年
本科
02-25
工作地址

西部智谷A区2组团2栋-2单元6楼

职位描述
主要工作内容:

1、计划运营管理
1.1 重点项目督办: 协助总裁跟踪、监控公司所有重点项目的关键节点与里程碑交付,定期收集各项目进度报告,按时催盯,及时复盘;
1.2信息整合分析: 整理并汇总各职能/项目团队的周报、月报,提炼核心状态、潜在风险、问题及资源需求,形成简洁、精准的决策参考信息,及时为总裁提供“一手”资讯。
1.3战略目标推进: 协同总裁分解公司战略计划及年度经营目标,监督各项管理制度的落地执行,推动各业务单元提升运营效益,确保公司整体运营目标的达成。
2、会议和日程管理
2.1会议全流程管理:负责总裁召集的各类专题会议(如办公会、项目会)的筹备组织、高效会议记录,起草精准的会议纪要,并对决议事项进行传达、催办与结果反馈,形成管理闭环;
2.2内部日程与工作衔接:协调公司各部门与总裁的日常工作对接,准确传递总裁工作指示,督办落实各项工作要求,确保围绕总裁工作的内部流程高效、平稳运行;
2.3外部行程与事务处理: 负责总裁的差旅安排(行程规划、预算申请、机票酒店预订等)、日常费用报销及总裁办公室专项事务管理,保障总裁外部行程顺畅有序;
2.4文稿撰写与支持:负责总裁所需的各类材料支持,确保输出内容的专业性与高质量。
3、公共事务管理
3.1内外沟通与接待:负责内外部人员来访、接洽协调,协助处理高层次商务接待工作,展现良好企业形象;
3.2外部关系维护与商务活动支持: 协助总裁进行来客接待(展厅讲解、公司介绍、洽谈安排等),陪同总裁参与市内外部交流、参会及重要商务活动;

主要任职资格:
1、本科及以上学历,研究生优先,专业不限;
2、具备3年以上相关岗位(如高管秘书、助理等)工作经验;对于能力特别突出的应届毕业生,亦可酌情考虑;
3、具备较强的文字组织能力与公文写作功底,能独立起草讲话稿、会议纪要等各类文稿;
4、具有较强的学习能力,能够快速掌握与公司业务相关的各类知识;
5、具备良好的商务礼仪,形象端庄得体;具备优秀的语言表达、沟通协调与临场应变能力;
6、具有良好的个人修养、办事敏捷,具有强烈的责任心和严谨的工作作风,具有较强的洞察力和敏锐的决断力,具有优秀的逻辑思维能力;
7、具有政府、国企或大型企事业单位办公室/秘书工作经验者优先;
8、党员优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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