1、负责公司会议与活动支持:负责会议室的预约、安排与协调,协助策划、组织和支持公司年会、团建、会议等各类活动;
2、文档与流程管理:负责行政相关文件的起草、打印、复印、归档和管理,相关会议纪要撰写,办理各类行政资质证照的年检、变更等事宜;
3、后勤服务与支持:管理公司公车、使用记录、保养维修等(如适用);负责公司公章管理和合同管理等。
4、其他行政事务性工作。
1、学历专业:本科及以上学历,行政管理、文秘、人力资源管理、工商管理等相
关专业优先。
2、工作经验:1年以上行政、文秘或前台相关工作经验,有会议组织、活动策划相关经验。
3、形象气质:形象端庄,举止得体,亲和力强。
4、沟通能力:具备良好的语言表达、沟通协调和人际交往能力。
5、软件技能:熟练使用Microsoft Office办公软件(Word, Excel, PowerPoin
t, Outlook)。
6、个人素质:工作细致认真,责任心强,积极主动,有良好的服务意识和团队合
作精神。