职位描述
岗位职责:1.日常行政统筹:负责公司日常行政事务的统筹与落实,包括办公环境维护、办公用品采购与管理、固定资产盘点与登记、办公设备(电脑、打印机等)维护对接,保障办公秩序顺畅高效。
2.会务与接待管理:负责公司各类会议、活动的组织筹备工作,包括场地布置、物料准备、流程衔接、纪要撰写及后续事项跟进;负责来访客户、合作方的接待工作,展现公司良好形象,严格把控接待环节保密要求。
3.公文与档案管理:负责公司行政公文、通知、函件等文稿的起草、审核、印发及归档;建立健全行政档案管理体系,确保各类文件、资料分类规范、存放安全、调取便捷,同步落实档案保密管理要求。
4.后勤保障管理:统筹员工后勤福利事宜,包括员工餐补、交通补贴核算、节日福利采购与发放;对接物业、保洁、安保等合作方,协调处理后勤相关问题,优化后勤服务质量,强化后勤环节保密管控。
5.保密资质管理:负责公司保密资质的年检、复审及日常维护工作。
6.制度落地与优化:协助梳理、修订公司行政管理制度及保密管理制度,推动各项制度落地执行;定期总结行政及保密工作开展情况,提出优化建议,提升行政工作效率与标准化水平,强化保密管理效能。
7.完成上级交办的其他行政类相关工作。
任职要求:
1.年龄范围:25-35周岁,身体健康,品行端正,具备良好的职业素养与服务意识。
2.工作经验:至少3年及以上行政相关工作经验,熟悉保密资质(如涉密信息系统集成等)维护流程,有保密意识;熟练掌握行政全流程实操及管理工作,具备保密工作落地经验。
3.学历要求:大专及以上学历,行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业优先。
4.核心能力:具备较强的沟通协调、统筹规划及文字撰写能力;熟练使用Office办公软件,能独立完成公文、通知等文稿撰写;原则性强,细心严谨,执行力佳。
岗位福利:
1.入职缴纳社保、双休、带薪年假、法定节假日、节日福利、定期体检、交通补贴等。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕