行政主管
8000-11000元·13薪
上海 本科
上海南洋电缆有限公司(大亭公路)
岗位职责:
1. 负责上海金山及江苏泰州两个公司的行政人员的管理;
2. 负责安全管理,每周进行安全检查,确保公司人员及财产安全;
3. 负责公司的办公室、车间和食堂等区域的环境卫生管理;
4. 负责固定资产的管理、一年两次对所有固定资产进行盘点并出具盘点报告;
5. 负责信息化管理:OA权限审批、共享盘管理、域管理;
6. 负责纸质档案和电子档案的管理,以及各类工商证照办理和年检;
7. 负责制定年度活动计划并组织落地,负责员工关怀、团队建设和企业文化宣传。
8. 负责各类行政通知和函件的制定,审核及发放,制定各类行政管理制度并监督实施;
9. 负责政府来访人员和重要客户接待、会议室安排及重大活动的组织落地;
10. 负责对外关系的建立和维护;
11. 拟定电缆业务的行政相关文件:管理手册、SOP、模板、OKR;
12.领导交办的其他工作。
任职要求:
1、35岁及以内,本科以上学历,制造业背景优先,3年以上行政管理工作经验;
2、良好的沟通协调能力,热爱加班,做事积极主动,能及时跟进、反馈工作进展;
3、热爱电缆行业,主动学习各相关部门业务并愿意实践。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕