职位描述
所属部门:综合管理部
直接汇报对象:副总经理
下属团队:综合管理部行政部、法务部
岗位职责:
1、建立、完善并推行集团行政管理制度、采购管理制度、差旅管理制度、福利体系,提升集团行政工作效率与服务品质;
2、负责集团资产、物料及服务的采购工作,建立合格的供应商体系并进行有效管理;
3、负责集团总部及下属分公司的办公环境、固定资产、设施设备的管理与维护;
4、负责内外关系处理与合规管理,建立并完善危机管理预案,主导应急事件处理;
5、严格执行成本有效控制和分析,定期提交费用报告,提出降本增效方案;
6、主导开展重大行政项目(如大型庆典、重要接待等)的策划与执行;
7、领导、培养和激励行政团队,建立高效的团队协作机制。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业优先;
2、8年以上行政工作经验,3年以上大型集团或上市公司行政团队管理经验;
3、熟悉掌握行政管理专业知识,精通行政预算编制、采购管理、成本控制和供应商管理;
4、具备优秀的团队管理能力、组织协调能力、解决问题能力、人际交往能力及应变能力,文书功底强;
5、稳重、严谨、廉洁、有责任感,能接受出差。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕