职位描述
一、岗位职责:
1、行政统筹:协助总经理制定工作计划及日程安排,统筹总经理办公室的日常行政事务,确保办公流程顺畅高效;
2、文稿撰写:负责起草、审核公司各类重要文稿,包括总经理工作报告、会议纪要、商务信函、对外宣传文案等,保障文书质量;
3、会议管理:组织筹备公司高层会议、重要商务洽谈会,负责会议记录、决议整理及后续事项跟进督办,确保会议精神落地;
4、对外对接:协助总经理开展商务接待、政企沟通及合作洽谈工作,维护公司良好的对外形象;
5、事务督办:跟进总经理交办的各项工作任务,及时反馈进展情况,协调解决执行过程中的问题;
6、保密工作:严格保守公司商业机密及总经理个人隐私,具备高度的职业操守;
7、其他工作:完成总经理及公司安排的临时性任务。
二、任职资格:
1、年龄 25-40 周岁,形象气质佳,举止端庄得体,具备良好的沟通表达能力与亲和力;
2、本科及以上学历,中文、文秘、行政管理、工商管理等相关专业优先;
3、具备优秀的文字功底,能独立撰写各类正式文书及商业文稿,有相关文稿撰写经验者优先;
4、熟练操作 Office 办公软件(Word、Excel、PPT 等),掌握各类办公设备的使用方法;
5、工作细致严谨,责任心强,具备出色的时间管理能力、统筹协调能力及应急处理能力;
6、有 1-3 年以上行政主管、总经理秘书等相关岗位工作经验者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕