一、行政支持
会议管理:
统筹会议排期、通知,备议程资料,记纪要并跟踪决议落实;
重要来访接待,展现公司专业形象;
协助管理副总办公室预算与费用报销;
二、沟通与协调枢纽
内部协调:传达副总指令、跟踪执行,协调跨部门协作,化解沟通障碍;
外部联络:初步接洽客户 / 合作伙伴,协助维护核心外部关系;
三、业务支持
跟进重点项目,汇总进展报告,预警潜在风险;
维护大客户日常关系,预判并解决常规问题。
关键胜任能力
核心:卓越沟通协调能力;
基础:保密意识与忠诚度、书面 / 口头表达能力、办公软件精通;
必备:多任务处理、主动预判、承压能力、细致服务意识。