岗位职责:
1、团队管理与协作:
(1)统筹客服团队日常工作,分配任务并监督执行,确保每日 / 周 / 月目标达成;
(2)协调工厂、技术部、财务部等跨部门协作,优化内部沟通流程;
(3)定期组织团队会议,分析问题并制定改进措施,提升服务效率与质量。
2、客户关系维护
(1)制定客户服务策略,监督客户咨询、报价、投诉的响应时效与质量;
(2)处理重大客户投诉及复杂问题,维护长期合作关系;
(3)定期收集客户反馈,推动产品或服务优化。
3、生产与供应链管理:
(1)监督订单排单、生产进度跟踪、发货协调等全流程,确保按时交付;
(2)优化生产计划与委外协作机制(如墙板、楼梯等委外生产),降低成本与风险;
(3)监控库存与物流状态,协调解决漏发、错发等问题。
4、流程优化与标准化:
(1)建立和完善客服操作规范(如四联单核对、报价跟踪、运费报销等);
(2)定期审核 “销售汇总表”“报价跟踪表” 等数据,提出改进建议。
5、风险管理与汇报:
(1)识别订单执行中的风险点(如生产延误、客户纠纷),制定应急预案;
(2)向高层汇报关键数据(如发货金额、客户满意度、异常问题),提供决策支持。
6、附加要求:
(1)参与制定部门年度目标与预算,推动团队绩效考核;
(2)定期组织员工培训,提升客服技能与产品知识;
(3)完成上级交办的其他管理任务(如 7S 管理、供应商对账等)。
岗位要求:
1.大专及以上学历,专业不限;
2.五年以上制造业跟单客服管理经验;
3.注重细节,执行力强,有责任感,表达能力强;
4.较强的沟通能力、组织协调能力与团队合作意识。