负责公司海外行政运营工作,机构覆盖范围涉及:
中国香港、东南亚、中东、中亚等。
岗位职责:
1)制定并优化海外行政事务管理制度、流程及标准化体系,覆盖公司海外分支机构;
2)统筹海外办公场所规划及选址、设施管理、差旅政策、行政资产调配、章证照及档案等行政管理 ;
3)监督海外行政团队(或外包供应商)执行日常运营,解决跨文化冲突及突发问题(如当地政策变动、自然灾害应急响应);
4)参与编制并管理海外行政预算,优化成本结构;
5)确保全球行政操作符合当地法律法规,规避运营风险;
6)制定应急预案,应对突发事件(如疫情、政治动荡、供应链中断);
7)帮助推动数字化行政工具(如OA系统、全球差旅平台)的落地与优化。
任职要求:
1)本科及以上,行政管理、工商管理、国际商务等相关专业优先;
2)具备集团化企业海外行政管理经验,大型物流、建设或制造业优先;
3)英语可作为工作语言;
4)Base上海,能够接受一定频率的全球出差。