职位详情
行政主管
1.5-2.8万
上海中智人才顾问咨询有限公司
上海
5-10年
本科
12-08
工作地址

金钟广场

职位描述
岗位职责:
1、档案管理‌
1)负责公司文件、合同、证照等资料的分类、归档、借阅及销毁管理,确保档案系统化、可追溯。
2)建立电子档案库,推动纸质档案数字化,提升信息调取效率。
‌2、信息化支持‌
1)协助搭建行政信息化系统(如OA、档案管理软件),优化流程数字化。
2)维护公司IT设备及办公软件,处理基础技术问题,保障办公效率。
‌3、品牌宣传协助‌
1)参与公司品牌活动策划与执行,负责宣传物料设计、制作及分发。
2)管理公司官网、社交媒体账号,更新内容并维护品牌形象。
‌4、会务接待‌
1)统筹会议安排(场地预订、设备调试、资料准备),记录会议纪要并跟进决议。
2)接待客户及合作伙伴,安排差旅、住宿及餐饮,展现公司专业形象。
‌初创公司行政支持‌:协助完成工商注册、税务申报、资质办理等基础事务。
灵活应对突发需求,支持跨部门协作,推动公司日常运营顺畅。
‌岗位要求‌:
‌1、教育背景‌:本科及以上学历
‌2、工作经验‌:3年及以上行政或相关岗位经验,有初创公司经历者优先。
‌3、技能要求‌:熟练使用Office办公软件及基础IT工具(如Photoshop、视频剪辑软件加分)。
4、具备档案管理、会务接待、品牌宣传等实操经验。
5、熟悉工商税务流程及行政合规要求。‌加分项‌:
具备活动策划、新媒体运营或基础设计能力。
党员优先

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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