一、基本要求
1、人力资源、秘书学、播音主持类等相关专业。
2、熟练运用办公软件,能使用基础的word、Excel,PPT软件处理日常工作。
3、其他要求:持有c1驾照优先,能接受出差。
4、文案功底扎实,用语规范。
二、岗位职责:
1、会议组织:安排公司会议,包括会议通知、会议场地预定、会议设备准备、会议记录整理及会议纪要的发放;
2、日常接待:接待来访客人,和相关业务合作单位的来访、参观等接待工作;
3、文档管理:负责公司邮件、信函、文件、通知、通告等资料的内部发放和传递,配合综合部完成部分文件的打印、复印、文字工作;
4、合同管理:负责公司合同审核、统计、整理、归档、各类文件、资料的记录、收发、登记、整理、归档和保管,做到完整、系统、规范;
5、办理员工入离职手续,社保增减,员工宿舍管理。
6、固定资产管理:负责办公劳保用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的申购、领用、发放、出入库做好登记;
7、环境维护:负责管理办公设备的清洁保养,维护办公区域内的整洁,进行该区域内的盆景植物的日常维护和保养;
8、负责公司合同签订、维护、款项收取;
9、完成领导交办的其他事宜。