职位描述
工作职责
1. 统筹工厂日常行政事务,包括文档归档、会议组织、访客接待及办公物资全流程管理,确保生产基地后勤支撑高效运转。
2. 深度配合总经理与厂长的工作,负责管理层日程协调、决策事项跟进及跨部门(生产/供应链/行政)资源调度,推动指令落地。
3. 主导工厂参观接待讲解的全流程策划与执行,包括路线规划、材料准备及现场统筹,展现企业生产管理实力与品牌形象。
4. 协助梳理工厂行政管理制度与流程规范,优化办公效率,降低运营成本。
任职要求
1. 大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先。
2. 具备3年以上生产制造型企业行政或总助岗位经验,熟悉工厂运营逻辑与现场管理需求。
3. 拥有优秀的沟通协调能力与执行力,能同时处理多线程事务并精准把握管理层需求。
4. 形象气质佳,具备商务接待礼仪素养,能独立完成重要客户或合作伙伴的工厂参观接待工作。
5. 熟练使用Office办公软件,具备基础的公文写作与方案策划能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕