职位描述
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制定、完善集团行政管理制度（如办公秩序、固定资产管理、车辆管理等），并监督执行。
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统筹集团总部及分支机构的办公场所规划、租赁、装修及维护。
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负责办公设备（电脑、打印机等）、办公用品的采购、分发、维护及盘点；
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保障办公环境安全、整洁，协调物业处理水电、安保等问题。
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组织集团重要会议（如董事会、高管会议），负责会议筹备、议程安排、纪要撰写及决议跟进；统筹集团大型活动（如年会、团建、外部接待等），协调资源并执行落地。
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建立集团固定资产台账，定期盘点、维护，确保资产安全完整。
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管理行政物资库存，合理控制采购量，避免浪费或短缺。
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对接外部供应商（如办公用品商、物业公司、酒店等），维护合作关系并优化成本；
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负责集团印章、证照的保管与使用登记；
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完成上级交办的其他行政任务。
任职要求
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本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先；3-5 年以上行政管理相关工作经验，其中至少 1-2 年集团或大型企业行政主管经验。
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熟悉行政管理制度、办公流程及企业运营常识，具备制度制定和流程优化能力；
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具备较强的组织协调能力，能高效统筹会议、活动及跨部门事务；
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责任心强，注重细节，具备较强的问题解决能力和抗压能力；
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具备一定的成本控制意识，能在行政工作中合理节约开支；
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原则性强，严格遵守公司保密规定（涉及印章、证照、会议机密等）。
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形象良好，具备职业素养；
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具备集团行政管理标准化流程优化优先考虑，需协助新收购医院行政管理。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕