1.行政事务管理
负责项目部日常行政工作的统筹与协调,如办公环境、办公用品、文件收发、会议管理等;
建立健全行政管理制度,并确保在海外项目落地执行;
管理行政预算,控制行政费用支出。
2. 后勤保障管理
统筹营地管理,包括住宿安排、餐饮服务、清洁卫生等;
保障水、电、网络等生活基础设施正常运行;
协调物资保障,包括生活物资和办公物资的计划与发放。
3. 外事与人员管理
负责协调外籍员工、本地雇员及中方员工的出入境手续(如签证、居留证、工作证等);
管理护照、签证、邀请函等涉外事务;
4. 人事行政支持
协助招聘、入职、离职手续办理;
管理员工考勤、休假记录,并协助绩效管理;
组织员工培训、团建活动和企业文化建设工作。
5. 安保与车辆管理
负责项目营地安全保卫工作,制定并执行安保制度;
管理项目车辆的调度、维护和驾驶员安排,确保用车安全与合规。
6. 制度建设与合规
编写和完善行政、人事、安保、后勤等管理制度;确保各项工作流程制度化、标准化、文件化;
配合总部审计和检查工作。
7. 团队建设与管理
负责行政团队的日常管理与业务指导;
培训下属,提高整体行政保障能力与服务水平;
建立良好的跨部门沟通机制,支持项目整体运营。
任职要求
1、本科及以上学历,行政管理、人力资源、工商管理等相关专业优先组织协调能力强,服务意识强,善于跨文化沟通,能承受驻外压力。持有中级政工师,高级政工师优先
2、其他 熟悉海外项目环境及行政事务流程,能长期驻外工作。