岗位职责 :
1. 日常行政事务管理:负责工厂行政文件的起草、流转、归档及档案管理,确保文件规范有序;统筹办公用品采购、分发与库存管理,协调办公设备维护与后勤保障(如厂区环境维护、会议场地布置等)。
2. 内外沟通与事务协调 负责内外部信息上传下达,对接政府部门、供应商及合作单位,处理日常函件与事务协调; 统筹员工考勤统计与管理,确保考勤数据准确并及时反馈。
3. 后勤与行政支持 统筹厂区后勤保障工作,包括员工食堂、宿舍、通勤等日常管理,协调解决员工生活相关问题; 组织安排工厂会议、培训及集体活动,做好后勤支持与记录。
4. 人事基础事务辅助 协助完成员工入职、离职、调动等手续的文件整理与档案更新; 协助编制行政及人事相关制度文件,配合完成基础人事数据统计。
任职要求 :
本科及以上学历,专业不限
3年以上行政工作经验,具备文案撰写、办公软件操作(Word/Excel/PPT)
有熟练的驾驶技能优先
能力素质:
性格开朗,沟通协调与执行力强,能独立处理行政事务;
文字表达能力突出,熟练使用办公软件;
具备团队协作精神,抗压能力强,可接受工厂环境工作。
(目前工厂在建设期)