【岗位职责】
1. 商务接待管理：负责公司重要客户、合作伙伴及上级单位的接待工作，统筹接待流程（接送、会议安排、餐饮住宿等），维护公司对外良好形象，提升商务对接效率与体验。
2. 行程统筹安排：全面负责总经理日常行程、公务出行、会议活动的规划与协调，做好行程全程跟进与保障，确保总经理工作顺畅高效开展。
3. 日常行政管控：牵头负责公司日常行政事务的统筹管理，包括但不限于办公环境维护、办公用品采购与管控、行政制度落地执行、行政工作日常督导等。
4. 会议与文件管理：负责公司重要会议的组织筹备、会议纪要撰写、会议决议跟进落实；统筹公司公文收发、归档管理，确保文件流转规范、档案留存完整。
5. 跨部门协同：协调公司各部门之间的工作衔接，传达落实总经理部署的各项工作任务，跟踪推进情况，及时反馈问题，保障公司整体运营顺畅。
6. 完成总经理交办的其他临时性工作任务。
【任职要求】
1. 学历要求：大专及以上学历，行政管理等相关专业优先，条件优秀者可适当放宽专业限制。
2. 经验要求：具备5年及以上办公室管理或相关行政岗位工作经验，有企业中层管理经验、商务接待经验者优先。
3. 能力要求：具备极强的统筹协调能力、沟通表达能力，善于处理复杂行政事务，执行力强，能高效落实各项工作部署；
4. 职业素养：待人热情得体，具备良好的商务礼仪；工作严谨细致、责任心强，保密意识强，能承受一定的工作压力，有较强的服务意识和团队协作精神。
5. 技能要求：熟练使用Office办公软件，具备基本的公文写作能力。